Портал поставщиков

Что это за сервис

Приложение для работы с поставщиками в две стороны. Внутри компании закупщики, юристы и финансы видят каждого поставщика, его документы, заказы и показатели. Снаружи поставщик заходит в свой кабинет, загружает документы и видит статус своих заказов.

Без такого сервиса подключение нового поставщика растягивается на недели: анкеты, документы и согласования лежат в разных почтовых ящиках. Заказы поставщикам ведут в таблице, которая устаревает к следующей отгрузке. Об истёкших договорах и недостающих документах узнают перед проверкой. Закупщик пишет четырём людям, чтобы понять, где застрял заказ, а финансы не могут сверить счета с заказами, потому что данные в двух несвязанных системах.

Что он делает

Подключает поставщика по чек-листу. Анкета, документы и согласования проходят по единому шаблону, прогресс виден в одной карточке.
Даёт поставщику свой кабинет. Поставщик сам загружает реквизиты, сертификаты и другие документы и видит статус своих заказов, без переписки.
Показывает статус каждого заказа. Видно, на каком шаге согласования или исполнения находится заказ и у кого он сейчас.
Следит за сроками документов. Истекающие договоры, сертификаты и доверенности видны заранее, за 30 и 60 дней.
Сверяет счета с заказами. Счёт поставщика сопоставляется с заказом и приёмкой, расхождения выводятся отдельно.
Копит показатели поставщика. Доля поставок вовремя, брак и скорость ответа собираются с первого дня и нужны для решения о продлении.

Нюансы и особенности

Документы только в карточке. Все документы поставщика загружают в его запись, а переход в статус «Активен» блокируется, пока обязательные файлы не приложены.
Разные требования для разных поставщиков. Стратегическому поставщику нужен полный пакет документов, разовому подрядчику — минимальный. Уровень поставщика задаёт свой шаблон чек-листа.
Проверка контрагента. Для российских компаний в чек-лист обычно входит проверка по открытым реестрам и сервисам проверки контрагентов. Её результат и дату хранят в карточке.
Кабинет поставщика — отдельная панель. Внешним пользователям дают отдельную панель Filament со своей авторизацией: поставщик видит только свою компанию, свои заказы и документы. Ограничение проверяется на сервере для каждого запроса и файла.
Зависшее согласование эскалируется. Если заказ не трогали, например, двое суток, он переходит к следующему согласующему или руководителю.
Учётную систему не дублируют. Если поставщики и закупки уже ведутся в 1С или ERP, портал читает оттуда справочники и заказы через API и возвращает только то, что создаётся на портале: документы, анкеты, подтверждения. Для электронного документооборота со счетами и актами обычно используют оператора ЭДО, а портал показывает статусы.
Согласование закупок живёт отдельно. Сама заявка на закупку и её согласование внутри компании — отдельный процесс; портал начинается там, где заказ уже уходит поставщику.

Как сгенерировать через ИИ-агентов

Промпты рассчитаны на AI-агента (Claude Code, Cursor и аналоги) в Laravel-проекте с установленным Filament 4.x. Отправляйте их по одному: каждый шаг даёт результат, который можно проверить до перехода к следующему.

1. Данные и модели

Создай модели и миграции для портала поставщиков: Vendor (название,
ИНН, КПП, уровень, статус, дата проверки контрагента), VendorUser
(пользователь поставщика), OnboardingTemplate и OnboardingStep
(уровень, шаг, обязательный документ), VendorDocument (поставщик, тип,
файл, срок действия, проверен), PurchaseOrder (внешний id, поставщик,
сумма, статус, ожидаемая и фактическая дата поставки), VendorInvoice
(поставщик, заказ, сумма, статус сверки). Добавь фабрики с демо-данными.

2. Внутренняя карточка поставщика

Сгенерируй Filament-ресурс для Vendor во внутренней панели. В карточке
покажи прогресс подключения по шаблону уровня, документы со сроками,
заказы и счета через relation managers. Блокируй перевод в статус
«Активен», пока не загружены все обязательные документы.

3. Кабинет поставщика

Создай отдельную панель Filament для поставщиков со своей авторизацией.
Пользователь поставщика видит только свою компанию: загружает документы,
заполняет анкету, видит статус своих заказов и счетов. Проверь, что
чужие файлы недоступны даже по прямой ссылке.

Войдите под пользователем одного поставщика и попробуйте открыть заказ другого по адресу: должен быть отказ.

4. Сроки, эскалации и синхронизация

Сделай фоновые задачи: за 60 и 30 дней до окончания срока документа
уведомляй закупщика и поставщика; заказы, которые не менялись двое
суток на шаге согласования, передавай следующему согласующему.
Добавь синхронизацию заказов и приёмок из API учётной системы
без дублей.

5. Сверка и показатели

Добавь сверку счетов: сопоставляй счёт с заказом и приёмкой, выводи
расхождения по сумме и количеству в отдельную вкладку. Добавь виджеты
доли поставок вовремя и брака по поставщикам за квартал и экспорт
оценки поставщика.