Административное приложение для образования

Задача

Упростить административные процессы школы, университета или учебного проекта: вести заявки, наборы, группы, расписание и обязательные документы. Приложение полезно, когда правила приёма или интеграции не подходят готовой системе управления обучением.

Основные записи и роли

Кандидат или учащийся, программа, набор, группа, занятие, заявка и документ.
Приёмная комиссия проверяет заявки; преподаватели видят свои группы и расписание; координаторы управляют зачислением.
Персональные и учебные данные открываются только ролям, которым они нужны.

Поток работы и MVP

Начните с регистрации заявки, проверки комплектности документов, решения о зачислении и назначения в группу. Расписание и контроль посещаемости добавляйте отдельным шагом, чтобы не превращать первый релиз в замену всей LMS.

Отдельно зафиксируйте, что значит «документ проверен»: проверку наличия, формата и содержимого выполняют разные роли на разных этапах.

Подробные сценарии

Подготовка доказательной базы к аккредитации — показатели, документы-подтверждения, ответственные, проверка материалов и готовность к визиту экспертов.
Воронка приёмной кампании — путь абитуриента от обращения до подтверждения места, единая шкала оценки и сравнение с прошлой кампанией.
Посещаемость и ранние предупреждения — отметка с телефона, пороги пропусков, уведомления куратору и родителям, отчёты по живым данным.
Составление расписания занятий — сетка занятий, аудиторий и преподавателей с проверкой конфликтов и шаблонами звонков.
Аналитика контингента — численность, заполняемость программ, удержание по когортам и сравнение периодов по единым определениям.
Трекер зачисления — от решения о приёме до приказа: комплект документов, задачи по недостающему и контроль мест.
Планирование учебной нагрузки преподавателей — учебная и общественная нагрузка, перекосы между кафедрами, затраты на почасовую оплату и замены.
Журнал связи с родителями — все контакты с семьёй в одной ленте, договорённости со сроками и передача вопроса с историей.
Бронирование аудиторий и оборудования — календарь занятости, защита от двойной брони, согласование залов и выдача техники.
Согласование доплат и компенсаций расходов — заявки сотрудников с проверкой статьи затрат, цепочка согласования и очередь бухгалтерии.
Журнал инцидентов с учащимися — фиксация случаев, последующие действия со сроками, история учащегося и журнал изменений.

Ознакомление педагогов и сотрудников с локальными актами и их адаптация при приёме на работу описаны в разделе HR: учёт ознакомления с политиками и чек-лист адаптации.

Метрики и границы

Полезны время рассмотрения заявки, доля заявок с неполным комплектом и загрузка мест в группах. Сложные учебные траектории, тесты и выдачу сертификатов обычно лучше оставить LMS, а административный Filament-контур связать с ней через API.