Чек-лист увольнения сотрудника

Что это за сервис

Общий чек-лист для HR, ИТ, руководителя и хозяйственной службы, который запускается, как только известна дата ухода сотрудника, и не даёт потерять ни доступ, ни ноутбук, ни передачу дел.

Без него ИТ отзывает доступы через несколько дней после последнего рабочего дня, потому что заявку никто не отправил вовремя. Руководитель узнаёт об уходе из письма HR и в ту же неделю спешно перераспределяет задачи. Возврат техники никто не отслеживает, и пропавший ноутбук обнаруживается через пару месяцев на инвентаризации. Выходное интервью либо не проводится, либо проводится слишком поздно. Каждое подразделение отвечает за свой кусок, а целиком процесс не видит никто.

Что он делает

Создаёт чек-лист автоматически. Дата ухода, внесённая в карточку или пришедшая из кадровой системы, запускает чек-лист по шаблону подразделения и типа занятости.
Назначает ответственного каждой задаче. Шаблон задаёт владельца по умолчанию, поэтому задач «без хозяина» не бывает.
Отслеживает доступы по системам. Для каждой системы, к которой был доступ, — отдельная задача ИТ с отметкой об отзыве; ИТ получает предупреждение заранее, например за 48 часов до последнего дня.
Связывает технику с учётом активов. Каждое выданное устройство становится задачей на возврат с текущим статусом.
Показывает общую картину. HR видит все текущие увольнения и просроченные задачи, руководитель — уходы в своей команде.

Нюансы и особенности

Сроки привязаны к последнему дню. Задачи считаются относительно даты ухода: выходное интервью — за несколько дней, отзыв доступов — в последний день. При переносе даты незакрытые сроки пересчитываются.
Шаблоны по подразделениям и типам занятости. Разработчику нужна передача кода и репозиториев, продавцу — передача клиентов, подрядчику — подтверждение соглашения о конфиденциальности вместо выходного интервью.
Кадровые документы — не здесь. Приказ, расчёт и трудовая книжка оформляются в 1С:ЗУП или другой учётной системе. Чек-лист может отмечать, что оформление завершено, но не заменяет его.
Удаление данных по правилам. После ухода карточка переводится в архив, а персональные данные хранятся и удаляются в сроки, принятые в компании по 152-ФЗ и кадровому законодательству. Сервис не должен копить лишние копии.
Выходное интервью — отдельный доступ. Ответы видит только HR; руководителю достаточно отметки «проведено», иначе люди не будут откровенны.
Доступ ограничивают на сервере. ИТ видит только задачи по доступам, руководитель — свою команду, HR — всё. Правило действует в таблицах, виджетах и выгрузке.
Когда хватит готового продукта. Если ИТ-заявки уже идут через сервис-деск с шаблоном увольнения, достаточно завести туда задачу из кадровой системы. Отдельный чек-лист нужен, когда участников много и важно видеть весь процесс сразу.

Как сгенерировать через ИИ-агентов

Промпты рассчитаны на AI-агента (Claude Code, Cursor и аналоги) в Laravel-проекте с установленным Filament 4.x. Отправляйте их по одному и проверяйте результат каждого шага.

1. Данные и модели

Создай модели и миграции для увольнений: OffboardingTemplate
(подразделение, тип занятости), TemplateTask (шаблон, название,
ответственная роль, смещение срока в днях от последнего дня,
обязательная), Offboarding (сотрудник, последний рабочий день, статус,
инициатор), OffboardingTask (увольнение, название, исполнитель, срок,
статус, комментарий, связанный актив или система). Добавь фабрики с
демо-данными.

2. Шаблоны и запуск

Сгенерируй Filament-ресурс для шаблонов с повторителем задач. Добавь
действие «Запустить увольнение» в карточке сотрудника: выбирается
последний день, чек-лист создаётся по шаблону его подразделения и типа
занятости, для каждой системы из списка доступов и каждого выданного
устройства добавляются отдельные задачи.

Проверьте, что у каждой созданной задачи есть исполнитель и срок.

3. Таблицы и действия

Сделай ресурс увольнений с карточкой, где задачи сгруппированы по
ответственной службе и показан общий процент выполнения. Добавь таблицу
«Мои задачи» для исполнителей с фильтрами по сроку и статусу и действием
«Выполнено» с обязательным комментарием для задач по доступам и технике.
При изменении последнего дня пересчитывай сроки незакрытых задач.

4. Интеграции и напоминания

Сделай фоновую задачу, которая получает даты увольнения из кадровой
системы и запускает чек-листы без дублей. За 48 часов до последнего дня
отправляй ИТ уведомление по всем незакрытым задачам доступа, а
просроченные задачи эскалируй руководителю исполнителя.

5. Роли и дашборд

Настрой доступ: ИТ видит только задачи по доступам и технике, руководитель
— увольнения своей команды, HR — всё, включая ответы выходного интервью,
которые не видны больше никому. Добавь виджеты текущих увольнений,
просроченных задач и невозвращённой техники, а также экспорт по периоду.