Воронка подбора кандидатов

Что это за сервис

Общая картина подбора для рекрутеров, нанимающих руководителей и руководителя HR: какие кандидаты на каком этапе, кто завис между встречами и откуда приходят те, кого в итоге нанимают.

Без неё рекрутеры ведут кандидатов одновременно в ATS, таблице и мессенджере, и эти источники расходятся в том, кто на каком этапе. Нанимающий руководитель на каждой планёрке спрашивает, что с кандидатом. Между собеседованиями проходит неделя, потому что паузу никто не заметил. Срок закрытия вакансии растёт от квартала к кварталу, но непонятно, где процесс буксует, а кандидат на этапе оффера пропадает, потому что рекрутер не уследил за сроками.

Что он делает

Показывает воронку доской и таблицей. Кандидаты разложены по этапам вакансии; этапы задаются под процесс компании, а не берутся из шаблона.
Замечает зависших кандидатов. Для каждого этапа задан допустимый срок, например 5 дней на первичный звонок; кандидаты сверх срока и без назначенного следующего шага подсвечиваются.
Даёт руководителю свой вид. Нанимающий руководитель видит кандидатов своих вакансий и после своего собеседования сам переводит их дальше.
Считает показатели найма. Время до найма по ролям, конверсия между этапами и число нанятых по источникам строятся без выгрузок.
Отсекает дубли. Кандидат с той же почтой или телефоном не создаётся повторно ни вручную, ни при импорте.

Нюансы и особенности

Сначала — готовая ATS. Huntflow, Поток и аналогичные системы уже ведут воронку, письма кандидатам и отчёты. Отдельный дашборд оправдан, когда нужны свои разрезы, общая картина по нескольким источникам или связь с планом численности и внутренними сервисами. В этом случае его строят поверх ATS через API, без переноса данных.
Источник заполняется при создании. Без обязательного поля «источник» невозможно понять, какие каналы действительно приносят нанятых.
Этапы должны отражать реальность. Раз в квартал просматривайте этапы: если через этап проходит ничтожная доля кандидатов, его стоит объединить с соседним или убрать.
Срок на этапе — настройка. Допустимое время на каждом этапе задаётся для вакансии или типа ролей и уточняется по истории, а не зашивается в код.
Данные кандидатов — персональные данные. Нужны согласие на обработку и сроки хранения по 152-ФЗ; отказников после срока обезличивают или удаляют. Храните только то, что нужно для решения о найме.
Доступ ограничивают на сервере. Руководитель видит только свои вакансии, рекрутер — закреплённые за ним, руководитель HR — всё. Правило действует в доске, таблицах, виджетах и выгрузке.
Метрики без пустых периодов. Если по роли за период не было наймов, показывайте «нет данных», а не нулевое время до найма.

Как сгенерировать через ИИ-агентов

Промпты рассчитаны на AI-агента (Claude Code, Cursor и аналоги) в Laravel-проекте с установленным Filament 4.x. Отправляйте их по одному и проверяйте результат каждого шага.

1. Данные и модели

Создай модели и миграции для воронки подбора: Vacancy (должность,
подразделение, нанимающий руководитель, рекрутер, статус), Stage
(вакансия или общий набор, название, порядок, допустимый срок в днях),
Candidate (ФИО, почта и телефон — уникальные, источник — обязателен,
согласие на обработку и его дата), Application (кандидат, вакансия,
текущий этап, дата входа в этап, следующий шаг и его дата, итог),
StageTransition (отклик, откуда, куда, автор, время). Добавь фабрики.

2. Доска и карточка кандидата

Сгенерируй Filament-ресурс для Application с таблицей и представлением
доской по этапам выбранной вакансии. Действие «Перевести на этап» пишет
StageTransition и требует дату следующего шага. В карточке покажи
историю переходов и следующий шаг.

3. Зависшие кандидаты и фильтры

Добавь фильтры «Дольше срока на этапе» и «Нет следующего шага в течение
48 часов после собеседования», а также фильтры по вакансии, рекрутеру,
источнику и этапу. Подсвечивай строки сверх срока в таблице и на доске.

4. Синхронизация с ATS и импорт

Сделай фоновую задачу, которая загружает вакансии, кандидатов и переходы
из ATS по API и сопоставляет их по внешнему id без дублей. Добавь импорт
CSV с проверкой дублей по почте и телефону и отчётом по отклонённым
строкам. Раз в сутки уведомляй рекрутера о зависших кандидатах.

Проверьте, что повторный импорт того же файла не создаёт новых кандидатов.

5. Роли и показатели

Настрой доступ: нанимающий руководитель видит и двигает кандидатов только
своих вакансий, рекрутер — закреплённых за ним, руководитель HR — всё.
Добавь виджеты времени до найма по ролям, конверсии между этапами и
нанятых по источникам; при отсутствии наймов за период показывай «нет
данных».