Внутренние HR-инструменты

Задача

Сократить ручную работу HR-команды в повторяемых процессах: адаптации новых сотрудников, учёте отсутствий, обновлении каталога и прохождении согласований. Внутренний инструмент должен собирать только данные, необходимые для конкретного процесса.

Основные записи и роли

Сотрудник, подразделение, задача адаптации, период отсутствия и решение руководителя.
HR ведёт карточки и процессы; руководитель подтверждает запросы своей команды; сотрудник видит собственные задачи и заявки.
Для медицинских или иных чувствительных сведений применяйте отдельные ограничения доступа и сроки хранения согласно политике организации.

Поток работы и MVP

Сначала автоматизируйте список задач адаптации с ответственными и сроками, затем добавьте заявку на отсутствие и согласование. Подбор, оценку эффективности и кадровое досье держите за пределами MVP, пока не определены правила, доступ и хранение данных.

Список просроченных задач адаптации фильтруйте по подразделению и полномочиям пользователя: скрытие в интерфейсе не заменяет серверное ограничение доступа.

Подробные сценарии

Справочник сотрудников и оргструктура — поиск коллег, линии подчинения и доступ к полям карточки по ролям.
Пульс-опросы вовлечённости сотрудников — короткие регулярные опросы, анонимные разрезы по командам и задачи по итогам.
План численности и бюджет на найм — утверждённые и открытые позиции, заявки руководителей и расход фонда оплаты труда.
Ознакомление с внутренними документами — кто ознакомился с какой версией политики, просрочки и отчёт для проверки.
Оценочные листы собеседований — единые критерии по ролям, сроки сдачи отзывов и сравнение интервьюеров.
Учёт отпусков и отсутствий — заявки, маршрут согласования, календарь команды и остатки из учётной системы.
Чек-лист увольнения сотрудника — отзыв доступов, возврат техники и задачи ухода с ответственными.
Согласование оффера кандидату — маршрут по грейду и условиям, сроки шагов и исключения по компенсации.
Чек-лист адаптации сотрудника — задачи первых дней по шаблонам ролей и офисов со сроками от даты выхода.
Оценка эффективности сотрудников — циклы оценки, контроль сроков, калибровка и история результатов.
Воронка подбора кандидатов — этапы подбора, зависшие кандидаты и эффективность источников.
Матрица навыков — уровни владения навыками, пробелы и единственные носители знаний.
Контроль обязательного обучения — назначенные курсы, просрочки, сертификаты и переаттестация.

Метрики и границы

Подходящие показатели — доля завершённых в срок задач адаптации и время согласования отсутствий. Учитывайте требования организации к персональным данным, журналированию, хранению и удалению. Не собирайте сведения «на будущее» без утверждённой цели.