источник http://freetonik.com/blog/2012/07/23/1/

 

Мне очень нравится блог Сергея Сурганова . Особенно два поста — про пустой инбокс и про эвернот для дизайнера . Я решил воспользоваться этими советами.

Последние лет 6 я использовал почту для всего подряд: хранения заметок, ссылок, напоминалок… Прочитал на улице что-то — послал себе письмо. Удобно, в теории. На практике — хаос. Потом я решил что такие заметки нужно просто убирать с инбокса и прикрепить метки. Кроме меток есть еще звездочки (речь, конечно, о джимейле). В итоге самые важные письма, которые требуют действий, оставались в инбоксе. Я их открывал, решал, что они важные и помечал как непрочитанные, чтобы не забыть. Те, что потребуют действий в скором будущем помечал звездочкой. Потом прикреплял метку («работа», «блог», «проект X» и так далее). Хаос стал напоминать что-то из раздела «первые минуты Вселенной» учебника по астрономии.

Потом Гугл предложил Priority inbox и автоматическое распознавание важных писем. Хаос спрятался за ширму с вышитым на нем изображением порядка.

В-общем, спасибо Сергею, теперь мой инбокс выглядит так:

А все заметки, ссылки, картинки, обрывки мыслей и так далее — в Эверноуте .

Все старые письма в джимейле я отправил в архив: чтобы сделать это, зайдите в джимейл, в строке поиска напишите «in: inbox» — увидите список последних писем в инбоксе. Выберите все письма на странице, после этого можно будет выбрать вообще все письма из результата поиска.

Осталось отправить их в архив.

Теперь инбокс у меня — священное место, которое должно быть чистым, как классический инбокс на столе. Что-то в инбоксе — значит что-то нужно сделать, и делать до тех пор, пока там не станет пусто.